Грамотно выстроенный документооборот — залог того, что организация без проблем пройдет любую проверку, а при необходимости может быть оперативно реструктуризована или выставлена на продажу.
Среди задач профильной службы:
- оборот документации с отражением всех движений в системах учета;
- регистрация входящей документации;
- подготовка форм приказов/ /договоров и допсоглашений/ актов/отчетов и пр.;
- организация хранения документов;
- контроль над проведением справочной работы.
Выстроить такую систему с нуля — задача очень непростая, но, пожалуй, еще сложнее исправить плохо налаженный механизм.
Кому доверить делопроизводство
Ответственные за этот участок работы специалисты должны знать законодательные нормы и постоянно следить за изменениями в законах, владеть современной методологией ведения документооборота и автоматизации связанных с ним процессов, грамотно применять облегчающие работу инновационные технологии.
В сегодняшних условиях нет необходимости вникать во все тонкости делопроизводства или содержать штат высококвалифицированных работников — управление процессами можно доверить сторонним специалистам, что обеспечит:
- быстрое устранение всех «слабых мест» в имеющейся системе;
- оперативность внедрения инновационных практик;
- снятие зависимости от персонала;
- оптимизацию расходов с акцентом на ключевых сотрудников.
Такие решения вам предложат в компании UCMS Group (подробности сотрудничества — на https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/document-management-consulting/).
Надежное сотрудничество с UCMS Group
Один из пионеров отечественного аусорсинга и консалтинга, компания UCMS Group имеет в штате свыше 400 сотрудников и обслуживает более 700 клиентов в 12-ти странах. Опыт работы с 1995 г. — самая высокая гарантия, которую только можно получить в данной сфере.
Специалисты UCMS Group изучат и проанализируют бизнес-процессы клиентской компании и выработают рекомендации по оптимальной организации управления ДО:
- разработают подходящую оргструктуру и регламент работы новой службы с нуля;
- проведут аудит имеющейся системы, предложат и реализуют меры по ее усовершенствованию;
- обеспечат обучение сотрудников правильному делопроизводству и налаживанию ДО с учетом специфики клиентского бизнеса.
