Производство стеллажного оборудования из тонколистового металла, предназначенного для хранения документация и поддержания её в первозданном состоянии в течение длительного промежутка времени, задача для профессионалов своего дела.
Преимущественным ассортиментом производства, которой являются различные виды стеллажного оборудования, выпускает архивные стеллажи в соответствии с современными требованиями. Что самое главное в любом архиве? Создание и поддержание условий, при которых хранящиеся в нём документы долгое время смогут сохранять свой изначальный вид и оставаться пригодными для использования. Кроме того эксплуатация архивных стеллажей предполагает обязательное наличие «перечня» с указанием, размещённых в установленном порядке на полках стеллажей, документов. Обслуживающие архив сотрудники могут не только без труда сориентироваться, что, где размещено, но и быстро предоставить требуемый документ по первому запросу.
Удобство обслуживания документов обеспечивается пластинчатыми разделителями. Их использование позволяет разместить документы на полках по группам в гарантированно вертикальном положении. Это даёт возможность поддерживать их состояние на уровне, пригодном для использования. Боковые панели и стеллажные полки, на которых непосредственно хранятся документы, изготавливают из очень лёгких, но прочных материалов. Это позволяет облегчить вес всей конструкции, создав при этом оптимальные условия хранения документации.Расположение полок стеллажа – вопрос очень ответственный. Их размеры могут быть не одинаковыми, рассчитанными на разный формат и срок хранения документов. Ряд документов хранится в архиве до десяти лет, а некоторые могут находиться на полках гораздо дольше. Причем, есть документы, часто требуемые и редко вынимаемые из архива. Задача архивариуса – ещё при поступлении экземпляра в архив определить срок его хранения и важность, затем поместить на нужное место. Архивные стеллажи на передвижных основаниях.
Сегодня довольно популярны в архивах передвижные стеллажи, позволяющие разместить документацию на 90% площади помещения, оставив всего один проход между стеллажами. При необходимости взять документ со стеллажа, архивариус просто поворачивает штурвал передвижного основания, освобождая доступ к нужной полке стеллажа. Варианты архивных стеллажей изготовление архивных стеллажей как стандартного исполнения, по уже опробованным и хорошо зарекомендовавшим себя проектам, так и по индивидуальным эскизам заказчика или по проекту, составленному по его требованиям. Не все архивные помещения располагают достаточными площадями и оборудованием для поддержания условий для долговременного хранения документов. Поэтому ряд заказчиков может себе позволит более просторные полки и оптимальные расстояния между стеллажами. А кто-то вынужден экономить на площади и располагать стеллажи более компактно.
Что же касается дизайна, то в большинстве своем архивные стеллажи заказывают в общепринятой бело-серой гамме. Хотя при желании возможны и другие варианты. Большое значение имеет также высота стеллажа и оформление его верхней полки, выполняемой, как правило, по закрытому типу.Все элементы архивных стеллажей выполняются исключительно из экологически чистых, не токсичных и гипоаллергенных материалов. Архив – закрытое помещение, требующие соблюдения специальных условий. Малейший запах становится тут же ощутим, и будет моментально впитан гигроскопичной бумагой. Так что дешевый пластик и едкие краски здесь не используются. А вот искусственные материалы, отличающиеся высокой износостойкостью, простотой ухода, не токсичностью и отсутствием запаха стали оптимальным решением для производства архивных стеллажей.
