Система управления перевозками любого бизнеса отвечает за безопасную и своевременную доставку товаров со склада до места покупателя с использованием наименьших ресурсов и с минимальными затратами. Для достижения этой цели предприятия должны нанимать тут отдельные команды для выполнения различных работ, связанных с транспортным процессом. Но выполнение таких задач, как разделение заказов, сопоставление заказов с подходящим транспортным средством, планирование маршрута и другие, вручную не может гарантировать точность и скорость процесса. Но это не единственные две проблемы, с которыми сталкивается бизнес.
5 основных проблем в системе управления транспортом
Неспособность использовать вместимость транспортных средств
Это одна из основных проблем, возникающих при использовании традиционной транспортной системы. В системе этого типа у вас есть команда, которая изучает детали транспортных средств и решает, какой тип продуктов и количество продуктов может вместить транспортное средство. Их оценки могут быть ошибочными; другими словами, транспортное средство может вместить большее количество заказов.
Неэффективное управление маршрутом
Неспособность эффективно управлять маршрутами может напрямую повлиять на время доставки заказа. Кроме того, это также может привести к холостому ходу двигателей (когда транспортное средство застревает в пробке), увеличению времени вождения и высоким затратам на техническое обслуживание автомобиля.
Невозможность отслеживать посылки
При использовании традиционной транспортной системы у вас должна быть специальная команда, которой может потребоваться делать сотни звонков в день, чтобы получить обновленную информацию о статусе груза.
Увеличение транспортных расходов
Для ручного распределения заказов требуется больше рабочей силы, ручное планирование и оптимизация маршрута может привести к частому техническому обслуживанию транспортных средств, длительному времени в пути и задержке доставки (что может привести к RTO), а неполное использование возможностей транспортного средства может привести к потребности в большем количестве транспортных средств из магазин. Все эти проблемы в совокупности приводят к увеличению общей стоимости перевозки.
Невозможность доставлять заказы вовремя
Неспособность доставить заказы в указанное время также является одной из ключевых проблем транспортировки. Это напрямую влияет на качество обслуживания клиентов.
Как решить проблемы управления транспортом?
Тенденция доставки в тот же день и на следующий день требует от предприятий наличия эффективной системы управления транспортировкой, которая может гарантировать завершение каждого процесса в указанное время. Даже незначительная задержка в процессе, например планирование маршрута или получение груза, может привести к задержке доставки. Мы знаем, что вы достаточно читали об этих проблемах, связанных с транспортировкой, и сейчас самое время предоставить вам способы их решения.
Таким образом, лучший способ избавиться от всех подобных проблем с транспортировкой — это интегрировать программное обеспечение TMS в свой бизнес. Программное обеспечение может не только автоматизировать ваши процессы, но и гарантировать, что каждый процесс выполняется с максимальной точностью. Давайте рассмотрим некоторые другие преимущества программного обеспечения для управления транспортом.
Автоматическое распределение заказов
Чтобы понять значение автоматического распределения заказов, рассмотрим сценарий: ваша компания получает пятьдесят заказов в день, и в этом случае вашей команде будет легко разделить заказы по их типу, месту доставки, весу и другим параметрам. ограничения. Что делать, если вы получаете пятьсот заказов в день? Сможет ли ваша команда разделить их одновременно? Очевидно, что для этого потребуется больше сил и времени.
Благодаря автоматизации распределения заказов эта задача может быть выполнена в кратчайшие сроки. Да, это правда. Программное обеспечение для управления транспортом разработано таким образом, чтобы его можно было легко интегрировать в существующую ERP-систему для проверки новых заказов и их классификации на основе заданных параметров. После категоризации программа автоматически ищет подходящее транспортное средство и водителя для дальнейшей обработки заказа.
Использование вместимости транспортного средства
Программное обеспечение TMS может проверять каждую минуту деталей транспортных средств, чтобы обеспечить легкое сопоставление заказов с транспортным средством. Он учитывает тип транспортного средства, вместимость транспортного средства, ограничения по весу и объему и другие детали, чтобы обеспечить возможность выполнения большего количества доставок с использованием одного транспортного средства. Короче говоря, TMS помогает максимально использовать возможности каждого транспортного средства.
Программное обеспечение автоматически находит эффективные маршруты для каждого транспортного средства, а также предоставляет функцию динамического планирования маршрута. Последнее вступает в силу, когда конечный покупатель изменяет адрес или время доставки, пока заказ находится в стадии доставки. Водитель получает уведомление о том, что клиент переносит доставку, а программа показывает новый маршрут, исключающий посещение этого клиента.
