С начала 2025 года правила учета древесины в России изменились. Главным инструментом контроля стал личный кабинет Федеральной государственной информационной системы лесного комплекса (ФГИС ЛК).
Для всех участников рынка древесины — от лесозаготовителей до экспортеров — учет теперь ведется исключительно в цифровом виде, что требует строгого соблюдения новых правил. Подробнее мы можете узнать на портале egaislesuchet.ru, а ниже расскажем об основных понятиях учета древесины во ФГИС ЛК.
Основные принципы учета
Главное нововведение заключается в том, что учет древесины и пиломатериалов ведется только через ФГИС ЛК. Каждый этап оборота — заготовка, транспортировка, хранение и реализация — должен быть отражен в системе. Без внесения данных любая операция считается незаконной.
При учете используется электронный сопроводительный документ (ЭСД), который оформляется для каждой партии древесины. ЭСД подтверждает законность происхождения и обеспечивает возможность отслеживания древесины на всех этапах движения.
Заготовка и первичный учет
Организации и индивидуальные предприниматели, ведущие лесозаготовку, обязаны фиксировать объемы и характеристики заготовленной древесины сразу после проведения рубки. Данные вносятся в систему в установленные сроки.
Для этого указываются:
- место заготовки (лесной участок, лесосека);
- объем и породы древесины;
- реквизиты лесопользователя.
Эта информация автоматически связывается с дальнейшими этапами оборота.
Транспортировка древесины
Перевозка древесины возможна только при наличии ЭСД. Документ формируется в личном кабинете ФГИС ЛК и прикрепляется к конкретному транспортному средству. Машины должны быть оборудованы системой ГЛОНАСС, что позволяет контролировать перемещение древесины в реальном времени.
Если у перевозчика нет действующего ЭСД, груз может быть остановлен, а сама древесина — изъята. Это одно из самых строгих правил учета в 2025 году.
Хранение и переработка
Склады и перерабатывающие предприятия обязаны фиксировать поступление древесины. Каждое движение — поступление, переработка, отгрузка — сопровождается соответствующими записями в системе.
Таким образом, любая партия древесины имеет «цифровой след», и при проверке можно установить её путь от лесосеки до конечного покупателя.
Сделки с древесиной
С 2025 года купля-продажа древесины и пиломатериалов осуществляется только с обязательным внесением данных в ФГИС ЛК. Продавец оформляет сделку, указывая в системе реквизиты договора, объем и вид продукции. После этого покупатель подтверждает сделку.
Без такого подтверждения сделка считается несостоявшейся. Для экспортеров обязательным условием стала регистрация каждой партии перед вывозом за границу.
Доступ сотрудников и машиночитаемые доверенности
Для ведения учета в организации должны быть назначены сотрудники, имеющие право работать во ФГИС ЛК. С 2025 года для этого используются машиночитаемые доверенности (МЧД). Руководитель предприятия или ИП оформляет доверенность в электронном виде, а сотрудник получает доступ к системе.
Для работы требуется электронная подпись физического лица. Это гарантирует юридическую силу всех действий в системе.
Ответственность за нарушения
Система учета древесины теперь полностью прозрачна, поэтому любые ошибки или несвоевременное внесение данных легко выявляются. За нарушение порядка учета предусмотрены штрафы и иные санкции:
- отсутствие ЭСД при транспортировке;
- несвоевременная регистрация сделки;
- внесение недостоверных сведений.
Нарушения могут привести не только к штрафам, но и к конфискации древесины.
Итоги и рекомендации
Вести учет древесины в 2025 году значит работать строго по правилам ФГИС ЛК. Для лесопользователей это дополнительные обязанности, но они обеспечивают прозрачность рынка и защиту от незаконных схем.
Чтобы избежать проблем, компаниям следует заранее:
- обучить сотрудников работе в системе;
- оформить электронные подписи и МЧД;
- наладить контроль за своевременным внесением данных.
Цифровизация учета древесины — это не временная мера, а новая реальность, которая определяет будущее лесной отрасли России.
