Некоторые ИТ-специалисты, работающие в различных компаниях, считают, что аутсорсинг полиграфии совершенно не нужен. На самом деле, с их точки зрения, компании гораздо удобнее иметь собственный отдел, где сотрудники отвечают за обслуживание и ремонт оборудования, в том числе полиграфического. Но так ли это на самом деле?
Секреты экономии
Благодаря аутсорсингу офисной печати компании могут сэкономить до 60% на расходах на печать. Что является причиной этого?
- Оптимизируется парк оргтехники, устанавливаются высокопроизводительные принтеры и МФУ, снижаются затраты на печать. Это сокращает время простоя машины и затраты на электроэнергию.
- Клиенты не сразу тратят деньги на новое оборудование. Он приобретает его, сдавая в аренду или сдавая в аренду. Таким образом, снижается риск потратить больше или купить не то устройство без первоначального обзора.
По возможности устанавливайте в устройство чернильные картриджи большей емкости. В результате цена отпечатков значительно ниже. - Сотрудники ИТ-отдела больше не тратят время на замену чернильных картриджей и обслуживание устройств. Они переходят к более важным задачам.
- Подрядчики имеют возможность устанавливать специальные модели с длительным сроком службы и большей экономичностью, которых нет на открытом рынке.
- Вам не придется думать о том, где хранить запчасти в случае поломки. Подрядчик поставляет необходимое количество расходных материалов, которые всегда в наличии. Это обеспечивает бесперебойную работу оборудования в офисе.
- С предприятия снимаются амортизационные отчисления и имущественные отчисления – оборудование не находится на балансе предприятия.
- Не включает стоимость незапланированных поломок – затраты на ремонт прогнозируются и закладываются в бюджет.
Обеспечьте постоянную техническую поддержку. В случае возникновения проблем сотрудники заказчика могут напрямую обратиться к аутсорсеру за консультацией. - Один поставщик отвечает за всю инфраструктуру печати. Таким образом, вы не будете тратить время на поиски виновного, если что-то пойдет не так.
Поскольку список задач, которые может выполнять офис, быстро расширяется, такие услуги стали очень важными. Больше не нужно перегружать сотрудников, заставляя их заниматься набором текста. Поручите этот вопрос профессионалу и сосредоточьтесь на факторах, которые приносят вам пользу. Аутсорсинг профессиональной офисной печати может стать выгодным решением для любой компании.
